نکات مهم:

 *** داوری مقالات و درخواست داوری زودهنگام کاملا رایگان می باشد و پس از داوری در صورت پذیرش، جهت دریافت گواهی ارائه مقاله؛ قبل از پایان مهلت ثبت نام نهایی باید هزینه مقالات پرداخت شود.

*** پژوهشگران عزیز قبل از پرداخت هزینه مقاله و یا ثبت سایر خدمات با اساتید راهنما و یا پژوهشی دانشگاه در رابطه با سمت علمی نویسندگان و فرمت آن استعلام گرفته و در صورت نیاز قبل از برگزاری کنفرانس و در زمان مهلت ویرایش مقاله نسبت به ویرایش اقدام نمایند.

*** پژوهشگران توجه داشته باشند با پرداخت هزینه ثبت نام (مقاله) تمامی مقالات پس از برگزاری کنفرانس در سیویلیکا نمایه می شوند. مقالات 2 الی 4 ماه بعد از برگزاری کنفرانس نمایه می شوند. پس از نمایه مقالات پژوهشگران میتوانند از سایت سیویلیکا گواهی سیویلیکا را هم درخواست بدهند.

*** پژوهشگرانی که با دبیرخانه همکاری می کنند میتوانند جهت دریافت کد هدیه (اعتبار سیویلیکا) با شماره واتس اپ دبیرخانه در ارتباط باشند. قابل ذکر است تعداد کدهای هدیه محدود است و به پژوهشگرانی که سریعتر اقدام نمایند اختصاص می یابد.

*** پژوهشگران جهت نمایه مقاله و یا مقالات در پایگاه جهاد دانشگاهی (SID) باید هزینه جداگانه ای از منوی خدمات پرداخت نمایند. پژوهشگران گرامی در صورتی که چندتا مقاله دارند و میخواهند تمامی مقالات نمایه شود باید تعداد را افزایش داده و به تعداد مقالات هزینه پرداخت نمایند و همچنین در صورتی که تمایل دارند فقط یک مقاله را از مقالات ارسالی در SID نمایه کنند زمان ثبت خدمات کد مقاله مورد نظر در قسمت توضیحات نوشته شود، در غیر اینصورت به ترتیب درج مقالات، مقاله انتخاب خواهد شد.

*** پژوهشگران جهت دریافت گواهی گرجستان (گواهی شرکت در کنفرانس) میتوانند به تعداد نویسندگان درخواست بدهند، گواهی صادره به نام پژوهشگر و جهت شرکت در کنفرانس صادر می شود. باتوجه به اینکه گواهی بنام فرد صادر می شود در زمان انتخاب اسامی نویسندگان در قسمت توضیحات ذکر شود. اگر تعداد انتخاب شده 1 باشد و مقاله بیشتر از یک نویسنده داشته باشد گواهی بنام کسی که پنل کاربری را ایجاد کرده  صادر می شود. گواهی گرجستان با گواهی ارائه مقاله متفاوت است.

*** جهت پرداخت هزینه مقاله دانشجویی، نویسنده مسئول ملاک است که دانشجو باشد و فقط اسکن کارت دانشجویی نویسنده مسئول باید ارسال شود. در انتخاب نویسنده مسئول دقت فرمایید پس از پرداخت قابل تغییر نیست و در گواهی صادره نویسنده مسئول مشخص است.

*** پژوهشگران در صورتی میتوانند از هر پنل کاربری حداکثر 4 مقاله ارسال کنند که نویسنده مسئول هر 4 مقاله یک نفر باشد. در غیراینصورت باید پنل کاربری جدید ایجاد شود.

*** پژوهشگرانی که مقاله دانشجویی پرداخت میکنند باید حتما کارت دانشجویی و یا مدرکی دال بر دانشجو بودن خود را از طریق پنل کاربری (پروفایل کاربری و حساب کاربری من) ارسال نمایند. در صورتی که بعدا مشخص شود دانشجو نیستند (کارت دانشجویی باید اعتبار داشته باشد) و یا مدرکی ارائه ندهند باید مابه التفاوت هزینه را پرداخت کنند تا گواهی ارسال شود.

*** پژوهشگرانی که قصد دارند حضوری در کنفرانس شرکت کنند باتوجه به نوسان نرخ ارز زمان ثبت نام و یا ثبت خدمات هزینه حضوری را پرداخت کرده و نزدیک کنفرانس و مشخص شدن هزینه نهایی باید هزینه مابع التفاوت را پرداخت کنند. در صورت به حد نصاب رسیدن متقاضیان حضور، کنفرانس حضوری برگزار خواهد شد.

*** هزینه های واریزی به حساب کنفرانس به هیچ وجه قابل عودت نمی باشد. لطفا در زمان ثبت خدمات و پرداخت دقت نمایید.

*** با توجه به اینکه پرداخت بصورت انلاین انجام می شود نیازی به ثبت فیش نمی باشد. فقط در صورتی که از دبیرخانه شماره کارت گرفته شده است و پرداخت بصورت کارت ب کارت انجام می شود باید فیش ثبت شود.

*** باتوجه به صدور گواهی به زبان انگلیسی از اطلاعات ثبت شده زمان ثبت مقاله در پنل کاربری کنفرانس هیچ مسئولیتی در قبال عدم درج نام تمام نویسندگان مقاله در پنل کاربری به صورت صحیح ندارد و پس از صدور گواهی به هیچ وجه قابل تغییر نمی باشد. لطفا زمان ثبت اطلاعات دقت نمایید.